REGULAMIN ZBIÓRKI PUNKTÓW LOJALNOŚCIOWYCH - 2026

Inicjatywa organizowana przez: L’Erbolario Società Benefit S.r.l. z siedzibą przy Viale Milano 74 -26900 Lodi, Włochy („Organizator”).

Zasięg geograficzny: w punktach sprzedaży oznaczonych znakiem „L’Erbolario” biorących udział w inicjatywie w Polsce.

Czas trwania: od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.

Odbiorcy: Inicjatywa jest skierowana do osób powyżej 18 roku życia, zamieszkałych w Polsce lub za granicą, które dokonają zakupów w dowolnym punkcie sprzedaży L’Erbolario, uczestniczącym w Inicjatywie, po wypełnieniu dedykowanego Formularza uczestnictwa w Zbieraniu Punktów Lojalnościowych.

Podanie prawidłowego numeru telefonu komórkowego jest warunkiem uczestnictwa w Inicjatywie: powyższe informacje muszą zostać obowiązkowo zawarte w Formularzu Uczestnictwa.

Inicjatywa wyraźnie wyklucza osoby prawne, jednostki organizacyjne i stowarzyszenia.

Sposoby gromadzenia punktów: Wszyscy klienci, którzy zdecydują się na udział w Programie poprzez podpisanie Formularza Uczestnictwa i podadzą sprzedawcy swój numer telefonu komórkowego w momencie dokonywania płatności, a w każdym przypadku przed wystawieniem paragonu, otrzymają jeden punkt za każde wydane 50 zł (potwierdzone paragonem). Punkty można gromadzić do momentu uzyskania bonu rabatowego o różnej wartości, zgodnie z następującą procedurą:

− po osiągnięciu progu 12 punktów klient będzie uprawniony do otrzymania bonu rabatowego o wartości 50 zł do wykorzystania na kolejne zakupy o łącznej wartości (potwierdzonej jednym paragonem) co najmniej 150 zł;
− po osiągnięciu progu 24 punktów klient będzie uprawniony do otrzymania bonu rabatowego o wartości 100 zł do wykorzystania na kolejne zakupy o łącznej wartości (potwierdzonej jednym paragonem) co najmniej 300 zł;
− nie ma limitu punktów możliwych do osiągnięcia w okresie obowiązywania Programu; klient może zatem zrezygnować z zakupu z bonem przeznaczonym na wskazane powyżej „kamienie milowe” i kontynuować zbieranie punktów, zgodnie z ogólnymi kryteriami opisanymi powyżej.
− Po wydaniu danego bonu (o wartości 50 zł, 100 zł) odpowiednia liczba punktów zostanie odjęta od dostępnej sumy punktów, a klient będzie mógł rozpocząć zbieranie punktów ponownie (lub kontynuować ich zbieranie, jeśli punkty wciąż pozostaną częściowo niewykorzystane), dowolną ilość razy w okresie obowiązywania Programu.

Saldo punktów jest dostępne w Sklepie L’Erbolario.

Każdy bon jest ważny przez 180 dni od daty wystawienia. Bony rabatowe wydane w okresie obowiązywania Programu można wykorzystać we wszystkich punktach sprzedaży „L’Erbolario” uczestniczących w Promocji.
Bony nie łączą się, a ich częściowe wykorzystanie nie uprawnia do wymiany bonu. Ponadto, bonu nie można wykorzystać na produkty będące już w innej promocji.

Niewykorzystane punkty tracą ważność 31.12.2026 r.

W okresie obowiązywania Inicjatywy oraz w punktach sprzedaży w niej uczestniczących, oprócz tego, co określono powyżej, Organizator zobowiązuje się – poprzez odpowiednie wyeksponowanie w sklepie i/lub za pomocą specjalnych komunikatów w prasie, e-mailem lub SMS-em, a także z odpowiednim wyprzedzeniem – do tworzenia inicjatyw z dodatkowymi nagrodami w porównaniu z procedurą opisaną powyżej (tj. 1 punkt za każde wydane 50 zł) dla uczestników Programu, którzy w okresie obowiązywania Inicjatywy wielokrotnie zakupią jeden lub więcej produktów z różnych linii dostępnych w katalogu L’Erbolario (np. pielęgnacja skóry, higiena osobista, linie zapachowe, pielęgnacja włosów itp.). Takie zakupy uprawniają do dodatkowego bonusu punktowego, który zostanie doliczony do progu punktowego dostępnego dla klienta w ramach Programu i zostanie przyznany w okresie jego obowiązywania. Szczegóły dotyczące dodatkowych nagród (liczba produktów do zakupu, rodzaj produktów i powiązany bonus punktowy) zostaną podane w dedykowanych komunikatach.

INFORMACJA O PRYWATNOŚCI – ART. 13 ROZPORZĄDZENIA (UE) 2016/679 („RODO”)

Dane Administratora Danych: L’Erbolario Società Benefit S.r.l., z siedzibą pod adresem Viale Milano 74, Lodi (Włochy) („Administrator” lub „Spółka”).

Cele przetwarzania danych: dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach: (1) rejestracji w inicjatywie zbierania punktów lojalnościowych („Program” lub „Inicjatywa”), aby umożliwić Państwu udział w Inicjatywie i jej realizację; (2) do celów administracyjnych/księgowych i podatkowych związanych z Inicjatywą; (3) za Państwa wyraźną zgodą, w celu wysyłania komunikatów marketingowych, w tym życzeń urodzinowych, kuponów rabatowych i promocji dotyczących produktów marki „L’Erbolario” i/lub „Erbamea” i/lub usług Spółki lub podmiotów trzecich, w tym punktu sprzedaży oznaczonego znakiem „L’Erbolario” („Sklep”), za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS-ów, w zależności od podanych danych kontaktowych; (4) w celu umożliwienia korzystania z praw wynikających z RODO, szczegółowo opisanych w paragrafie „Prawa osoby, której dane dotyczą” poniżej; (5) w celu oceny, dochodzenia lub obrony roszczenia.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: zgodnie z art. 6 RODO, podstawą prawną powyższych działań przetwarzania danych osobowych jest: wykonanie umowy (pkt 1 powyżej); wypełnienie obowiązku prawnego (pkt 2 i 4 powyżej); zgoda osoby, której dane dotyczą (pkt 3 powyżej); prawnie uzasadniony interes Administratora (pkt 5 powyżej).

Podanie danych osobowych i cofnięcie zgody: Podanie danych osobowych w celach wskazanych w pkt 1 powyżej jest dobrowolne, ponieważ nie istnieje prawny obowiązek podania danych osobowych. Jednakże niepodanie tych danych wpływa na udział w Inicjatywie i realizację związanego z nią obowiązku przez Administratora. Podanie danych osobowych w celach wskazanych w pkt 3 powyżej jest jedynie dobrowolne, a odmowa ich podania uniemożliwia jedynie Klientom skorzystanie z akcji promocyjnych. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do cofnięcia udzielonej zgody lub sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania swoich danych w celach marketingowych, wybierając link rezygnacji z subskrypcji zawarty w wiadomościach marketingowych lub pisząc na następujący adres e-mail: privacy@erbolario.com Brak wyrażenia zgody lub jej cofnięcie i/lub późniejszy sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingowych nie wpływa na udział osoby, której dane dotyczą, w Inicjatywie.
Podanie danych osobowych w celach, o których mowa w pkt (2) i (4) powyżej, jest obowiązkowe, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do umożliwienia Administratorowi przestrzegania obowiązującego prawa oraz umożliwienia osobom, których dane dotyczą, wykonywania wynikających z niego praw. Podanie danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt (5) powyżej, nie jest związane z obowiązkiem prawnym ani umownym. Jednakże Administrator jest uprawniony do przechowywania danych osobowych zebranych w związku z zarządzaniem Inicjatywą i powiązanymi działaniami, w celu ich wykorzystania, w razie potrzeby, do oceny, dochodzenia lub obrony roszczeń lub do wykazania, że Administrator prawidłowo wypełnił obowiązki nałożone na niego przepisami prawa lub umową.

Okres przechowywania: dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do ich przetwarzania i/lub przez okres, w którym Administrator jest zobowiązany do przechowywania danych dla celów określonych przepisami prawa. Dane przetwarzane w celach marketingowych będą przechowywane przez Administratora przez 36 miesięcy.

Odbiorcy danych: Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom trzecim działającym w jego imieniu jako podmioty przetwarzające dane, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO i/lub osobom należycie upoważnionym przez Administratora zgodnie z art. 29 RODO.

Przekazywanie danych: przetwarzanie danych osobowych będzie miało miejsce na terenie Unii Europejskiej. Korzystanie z niektórych narzędzi informatycznych może jednak wiązać się z przekazywaniem danych do Stanów Zjednoczonych. W takim przypadku przekazywanie danych będzie się odbywać na podstawie standardowych klauzul umownych, zgodnie z art. 46 ust. 1 lit. c) RODO oraz decyzjami Komisji Europejskiej.

Prawa osób, których dane dotyczą: osoby, których dane dotyczą, mają prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Z praw tych można skorzystać, kontaktując się z Administratorem: L'Erbolario Società Benefit s.r.l., viale Milano 74, 26900 Lodi; e-mail: privacy@erbolario.com lub udając się do Sklepu, którego dane znajdują się na Formularzu Uczestnictwa. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym osoby, których dane dotyczą, mogą się również kontaktować, aby skorzystać ze swoich praw, oprócz powyższych: dpo@erbolario.com Osoby, których dane dotyczą, które uważają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO, mają również prawo do wniesienia skargi do włoskiego organu nadzorującego ochronę danych osobowych (art. 77 RODO) lub dochodzenia swoich praw przed sądem (art. 79 RODO).